Har du eller en af dine ansatte været på kursus, efteruddannelse eller videreuddannelse? Så kan du muligvis få momsfradrag for udgiften. Du skal dog være opmærksom på forskellen mellem typen af uddannelse.
Hvis du eller en medarbejder har været på kursus, hvor formålet er rent erhvervsmæssigt, kan man få momsfradrag for udgiften. Det er meget vigtigt at formålet er erhvervsmæssigt i forbindelse med virksomhedens momspligtige aktiviteter, da man ellers ikke kan få momsfradrag. Det vil svare til at sende en tømrer i et tømrerfirma på kagekursus, hvilket man ikke kan kalde erhvervsmæssig relevant for virksomheden.
Hvis man har været på efteruddannelse, kan man godt få momsfradrag for udgiften. Man kan dog ikke få momsfradrag for udgifter til videreuddannelse. Du kan læse mere i bunden om, hvad forskellen er mellem efteruddannelse og videreuddannelse.
Vi gennemgår i artiklen, hvordan man bogfører et kursus, efteruddannelse og videreuddannelse.
Momsregler for uddannelser og kurser
Som sagt, kan man godt få momsfradrag for efteruddannelse og kurser, som er i relation med virksomhedens momspligtige aktiviteter. Begge vil derfor blive bogført med momssatsen Købsmoms (25%) på en konto under Administrationsomkostninger.
Man kan ikke få momsfradrag for videreuddannelse, så denne skal bogføres med momssatsen Momsfrit køb (0%) under Administrationsomkostninger.
Sådan bogføres efteruddannelse og kurser
Vi bruger kassekladden til at bogføre regningen. Først skal vi dog lave en ny konto til uddannelsen. Du kan se i denne artikel, hvordan du opretter en konto i kontoplanen. Efterfølgende skal den gerne se således ud:
- Efterfølgende går vi til Bogføring → Kassekladde
- Vælg dato og upload bilag
- I beskrivelsen kan du skrive Efteruddannelse eller Kursus
- Vælg den nyoprettede konto.
- Vælg momssatsen Købsmoms (25%)
- Skriv beløb i debet og vælg modkonto
- Klik Godkend alle
Sådan bogføres videreuddannelse
Når vi skal bogføre udgiften til videreuddannelse, kan vi bruge regningsmodulet eller kassekladden. Vi bruger her kassekladden.
- Gå til Bogføring → Kassekladde
- Udfyld dato og upload bilag
- I beskrivelsen kan du skrive Videreuddannelse
- Vælg kontoen 1895 - Ej fradragsberettigede omkostninger med momssatsen Momsfrit køb (0%)
- Skriv beløb og vælg modkonto
- Klik Godkend alle
Hvad er forskellen på videreuddannelse og efteruddannelse?
Kort sagt er efteruddannelse en uddannelse eller kursus man tager for at få opdateret sine kompetencer indenfor den jobposition man allerede har. Dette kan f.eks. være en elektriker som bliver sendt på kursus for at få opdateret sine kompetencer indenfor nogle nye regulationer der er kommet. Denne type uddannelse giver momsfradrag for udgiften.
Videreuddannelse har derimod til formål at deltageren opnår nye kompetencer udenfor sit job, og altså kan stige i job hierarkiet. Dette kan f.eks. være en ansat tager en videreuddannelse for at kunne blive forfremmet til en højere jobposition. Denne type uddannelse giver ikke mulighed for at trække momsen fra på udgiften.
