Når du modtager en regning fra en leverandør i udenlandsk valuta, skal du tage højde for eventuelle kurstab eller kursgevinster.
Det gør du nemt i Billy, og i denne artikel viser jeg, hvordan du gør skridt for skridt.
Step 1
- Gå ind under Udgifter.
- Gå ind under Opret regning
Step 2
- Jeg tager udgangspunkt i en regning, jeg har modtaget fra Wix.com. Bemærk, regningen er i euro.
Step 3
- Vedhæft dit bilag, så du kan bruge det som reference i din bogføring.
- Udfyld derefter de relevante felter på regningen.
- Husk at tilføje den rette valuta op regningen - i dette tilfælde EUR.
- Du skal ikke sætte flueben ved, at regningen er betalt.
- Vær opmærksom på, hvilken momssats der skal bruges. I tilfældet her er det en være fra et andet EU-land. Derfor bruges "Køb af vare i andre EU-lande (0%)".
- Klik på Godkend.
Step 4
- Herefter kommer du ud til overblikket over dine regninger.
- Her kan du se, at regningen fra Wix.com er registreret i EUR.
- Derudover kan du se, at regningen har et gult mærkat, som indikerer, at den endnu ikke er registreret som betalt.
- Klik på regningen.
Step 5
- Tryk på Registrer betaling.
Step 6
- Her kan du rette i beløbet, som du har udbetalt i enten EUR eller DKK.
Du kan også rette i valutakursen ved at klikke på ikonet med den låste hængelås.
- Systemet fortæller dig herefter, hvor meget kursen afviger fra den pågældende dagskurs.
- Klik på Registrer betaling.
Step 7
- Regningen er nu færdigbehandlet og bogført.
Step 8
- Hvis du går til Regnskab - Rapporter - Saldobalance og finder din bankkonto, kan du nu se, at det korrekte beløb er registreret på kontoen, og din bogføring af den udenlandske regning er fuldført.
Step 9
- Du kan også klikke ind på transaktionen og se, hvordan Billy tager højde for valutakursdifferencer
Hvis du har nogen spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på chatten, telefon på 60 24 60 24 eller på billy@billy.dk.
