Har du udgifter til internet og software? Måske du har noget software som du bruger til at kommunikere med kunderne, eller måske du bruger noget software som en del af dit produkt i virksomheden.
Det du skal være opmærksom på, er om du har en dansk eller udenlandsk leverandør af software og internet. Typisk har man en dansk internetudbyder i Danmark, men mange software kan komme fra udenlandske leverandører. Afhængig af leverandørens hjemland kan momssatsen variere.
Denne artikel viser hvordan man bogfører internet og software, hvor momssatsen afhænger af leverandørens hjemland.
Momsreglerne for dansk og udenlandsk leverandører
Hvis du har et stykke software fra en dansk eller udenlandsk leverandør, hvordan er momsreglerne så? Man kan stille sig selv to spørgsmål for at finde svaret på dette. Det første spørgsmål er: Har købet et erhvervsmæssigt formål? Det andet spørgsmål er: Har du købt det af en dansk leverandør? Hvis du kan svare ja til begge spørgsmål, kan du få fuld momsfradrag for købet. Kan du ikke svare ja til begge, så er der desværre intet momsfradrag at hente.
Dette skyldes at, for at man som virksomhed kan få fuld momsfradrag, skal købet være købt med henblik på virksomhedens momspligtige aktiviteter samt skal have dansk moms på regningen. Hvis leverandøren er udenlandsk, vil der ikke være dansk moms på fakturaen og du kan derfor ikke trække momsen fra.
Sådan bogføres internet
Internet vil typisk blive leveret af en dansk leverandør, hvis du har et abonnement i Danmark. Uanset om leverandøren er dansk eller udenlandsk, vil internettet blive bogført på udgiftskontoen 1830 - Telefon og internet. Vi viser her, hvordan man bogfører internet igennem Regninger.
- Gå til Udgifter → Regninger
- Vælg dato, upload bilag mv.
- Skriv beløbet
- I beskrivelsen kan du skrive Internet og tilføje om leverandøren er dansk eller udenlandsk.
- Udgiftskategorien er 1830 - Telefon og Internet
- Momssatsen vil for en dansk leverandør være Købsmoms (25%)
- Godkend regningen
Sådan bogføres køb af software
Det kan også være du har købt et stykke software online, f.eks. til fotoredigering, kommunikation til kunderne eller lignende. Det man skal være opmærksom på er, om leverandøren er dansk eller udenlandsk.
- Gå til Udgifter → Regninger
- Udfyld dato, bilag mv.
- I beskrivelsen kan du skrive softwarens navn og om leverandøren er dansk eller udenlandsk.
- Udgiftskategorien kan være 1830 - Telefon og internet eller du kan oprette en ny konto under 1800 administrationsomkostninger, hvis du bruger mange forskellige softwares
- Momssatsen skal være Købsmoms (25%) hvis leverandøren er dansk, og hvis leverandøren er udenlandsk skal momssatsen være Køb af ydelser i andre EU lande (0%) eller Køb af ydelser i øvrig udland (ikke EU lande)(0%) afhængig af leverandørens hjemland
- Indsæt beløbet
- Klik Godkend
