Hvis du har et lokale som du bruger til din virksomhed, har du formentlig også haft udgifter til husleje og vedligeholdelser. Disse omkostninger kan du være heldig at få fuld momsfradrag for.
Man skal være opmærksom på om ens husleje er med eller uden moms, før man kan sikre sig et momsfradrag. Hvis huslejen er inklusiv moms, kan man godt få fuldt momsfradrag. Og selvsigende kan man ikke få momsfradrag, hvis ikke der er lagt moms på huslejen fra starten af.
Vi viser her et eksempel på bogføring af husleje med og uden moms samt vedligeholdelse af lokale.
Vi tager udgangspunkt i en almindelig butik/kontorlokale og altså ikke hvis man bruger private lokaler i hjemmet. Hvis du bruger dit eget hjem i forbindelse med arbejdet, bør du kontakte en revisor mht. bogføringen.
Sådan bogføres husleje
Du skal sørge for at tjekke om din husleje har moms på fakturaen eller ej. Det er meget forskelligt om en udlejer lægger moms på eller ej, så sørg for at tjekke op på dette inden du momsafregner. Vi viser her et eksempel med husleje med og uden moms. Vi bruger kassekladden.
- Gå til Bogføring → Kassekladde
- Vælg dato, og upload bilag
- Skriv Husleje med moms og vælg konto 1510 - Husleje med moms med momssatsen (25%) Købsmoms hvis du har husleje med moms
- Skriv Husleje uden moms og vælg kontoen 1520 - Husleje uden moms med momssatsen "Moms" eller (0%) Momsfrit køb hvis du har husleje uden moms.
- Skriv beløbet i debet
- Vælg banken 5710 - Bank som modkonto
- Godkend transaktionen
Sådan bogføres vedligeholdelse af lokale
Du kan også have haft nogle omkostninger til din butik eller kontorlokale, som f.eks. nogle reparationer eller andre former for vedligeholdelse. Disse omkostninger kan du også få momsfradrag for. Vi viser hvordan man bogføre vedligeholdelse af lokaler ved brug af regningsmodulet.
- Gå til Udgifter → Regninger
- Klik Opret regning
- Vælg leverandør, betalingsdato osv.
- Upload bilag
- Du kan skrive Lokale vedligeholdelse i beskrivelsen
- Vælg konto 1540 - Vedligeholdelse og rengøring med momssatsen (25%) Købsmoms
- Skriv beløb
- Klik Godkend
Eksempler på vedligeholdelse
Vedligeholdelse af lokale kan komme i mange former. F.eks. kan vedligeholdelse være slibning af gulve eller maling af væggene. Det kan også være større reparationer som skal til, hvilket også går ind under vedligeholdelse. Dette kan f.eks. være hvis man laver noget om i butikken, fjerner en væg eller sætter en ny væg op. Det kan også være udskiftning af vandrør fordi der var lækage.
