Nogle virksomheder modtager donationer, som kan bruges til at fremme deres virksomhed. Nogle gange er donationen til et specifikt projekt og andre gange er donationen specificeret til f.eks. et bestemt køb af en dyr maskine.
Denne slags donationer skal bogføres i regnskabet. Det vigtigste at huske er, at donationer er momsfrie. Du kan derfor ikke få momsfradrag for donationen, men du skal heller ikke betale ekstra salgsmoms af donationen.
Vi viser her hvordan man bogfører en donation modtaget i virksomheden. Hvis du i stedet laver en donation til en velgørenhed, skal du læse vores artikel om donationer fra virksomheden. Her viser vi et eksempel, hvor din virksomhed har modtaget 20.000 kr. i donation fra en fond.
Bogføring af modtaget donation
Før vi kan lave selve bogføringen af donationen, skal vi oprette en konto til donationer. Vi bruger en konto, vi har oprettet som hedder 1175 - Andre driftsindtægter. Du kan læse vores guide til hvordan du opretter en konto i kontoplanen. Hvis du modtager mange donationer, anbefaler vi, at du laver en separat konto til donationerne.
Opret donationen som produkt
Vi skal oprette donationen som produkt, så vi kan lave en faktura. Du laver et nyt produkt ved at gøre følgende:
- Vælg Salg
- Vælg Produkter
- Klik Opret produkt
- Skriv Donation under navn
- Vælg indtægtskategorien 1175 - Andre driftsindtægter eller den som du lavede i første step.
- Sæt momssatsen til Momsfrit
- Klik Gem produkt
Opret afsenderen som en kontakt
Vi skal have oprettet afsenderen som kontakt. Det gør vi ved at gøre følgende:
- Vælg Kontakter
- Klik Opret kontakt
- Skriv afsenderens navn
- Sæt flueben ved Kunde
- Klik Gem
Registrering af donation
Nu kan vi lave fakturaen med donationen. Det gør vi med Billys fakturamodul.
- Vælg Salg
- Vælg Fakturaer
- Klik Opret faktura
- Vælg afsenderen som kunde
- Vælg Donation som produkt
- Skriv donations beløbet
- Klik Godkend
Du kan registrere betalingen af donationen, ved at klikke på Registrer betaling efter du har godkendt fakturaen. Her kan du vælge kontoen, som pengene er modtaget på.
