Har din virksomhed købt blomster til en forretningsforbindelse? Eller måske har virksomheden købt blomster til at dekorere et venteværelse eller salon? Der er nemlig forskel på momsreglerne alt efter om blomsterne er købt som gave eller som dekoration til virksomhedens lokaler.
Hvis virksomheden har købt blomsterne som gave, er der ingen momsfradrag at hente. Her skal man også være opmærksom på om man får fuld skattefradrag eller kun kvart skattefradrag. Har virksomheden derimod købt blomster til sine egne lokaler som dekoration, kan virksomheden få fuld momsfradrag for udgiften.
Vi vil vise hvordan man bogfører både blomster som er købt til gave og som dekoration til eget lokale.
Sådan bogføres blomster til eget lokale
Når du køber blomster til eget lokale, kan du få fuld momsfradrag for udgiften. Det kan f.eks. være du har en frisørsalon, hvor du køber blomster til. Eller måske du køber blomster til receptionen i din virksomhed. Hvis du bruger flere penge på blomster som dekoration, kan du med fordel oprette en konto til dette i Billy.
Vi bruger kassekladden til at bogføre udgiften:
- Gå til Bogføring → Kassekladde
- Vælg dato og upload bilag
- Skriv en beskrivelse som beskriver hvad der er købt og formål. F.eks. kan du skrive Blomster til salonen/receptionen
- Vælg kontoen 1540 - Vedligeholdelse og rengøring (eller den nyoprettede konto) og vælg momssatsen Købsmom (25%)
- Skriv beløbet i debet
- Vælg modkonto
- Klik Godkend alle
Sådan bogføres blomster som gave
Har du købt blomster som en gave til personalet eller en forretningsforbindelse, kan du ikke trække momsen fra på udgiften. Derudover skal du også være opmærksom på, hvilket skattefradrag du kan få. Det kan du læse mere i vores artikel om gaver til forretningsforbindelser.
Eksempler på blomstergaver kan være blomster til første arbejdsdag, fødselsdag eller lignende. Dette vil tælle som en lejlighedsgave, hvor du ikke kan få momsfradrag for gaven.
Vi anbefaler at man opdeler bogføringen af gaven efter om det er til forretningsforbindelser eller personalet. Der vil skulle lavest en ny konto i kontoplanen der dækker over "gaver til medarbejdere". Du kan se hvordan du opretter en ny konto i kontoplanen længere oppe. Vi har kaldt denne konto 1670 - Gaver til medarbejdere.
Vi bruger kassekladden. Gå til Bogføring → Kassekladde
- Vælg dato og upload bilaget
- Hvis det er blomster til personalet, kan du i beskrivelsen skrive Blomster til personale vælg konto 1670 - Gaver til medarbejdere med momssatsen Momsfrit (0%)
- Hvis det er blomster til en forretningsforbindelse, kan du i beskrivelsen skrive Blomster til forretningsforbindelser og vælg konto 1650 - Repræsentation med momssatsen Momsfrit (0%)
- Skriv beløb og vælg modkonto
- Klik Godkend alle
