Du skal altid sørge for at få udfyldt din leverandørs oplysninger korrekt.
Hvis SKAT har spørgsmål til nogle af dine udgifter, så kan de have spørgsmål vedrørende din leverandør, så få udfyldt disse fra starten af.
Derudover skal du huske at udfylde regningsdato og beskrivelse af det købte korrekt, så denne stemmer overens med det tilhørende bilag.
Husk altid at have et bilag på dine regninger – dette er dit bevis over for SKAT på, at betalingen rent faktisk har fundet sted. Vi anbefaler, at du uploader bilaget til den oprettede regning i Billy, så du altid har styr på, hvilket bilag der hører til hvilken regning.
Denne gennemgang vil tage udgangspunkt i varer, som er indkøbt i og fra Danmark, medmindre andet er angivet. Det vil være en generel gennemgang, så der kan være tilfælde, hvor regningerne skal bogføres på andre konti eller med andre momssatser.
Se altid dit bilag igennem, inden du bogfører regningen, da dette kan hjælpe dig med at få påført den rigtige momssats. BEMÆRK: Der kan være fejl på det modtagne bilag.
1. Indkøb af varer fra Danmark
Når du indkøber varer, der indgår direkte i dit salg, fra danske leverandører, skal du vælge udgiftskategorien ”Vareindkøb”. Momssatsen for købet vil være ”Købsmoms (25 %)”.
2. Indkøb af varer fra andre EU-lande
Når du indkøber varer, der indgår direkte i dit salg, fra leverandører fra andre EU-lande, skal du vælge udgiftskategorien "Køb af varer - EU”. Momssatsen for købet vil være ”Køb af varer i andre EU-lande (0 %)”.
3. Forsikringer
Når du skal bogføre din regning for din erhvervsforsikring, så er denne generelt uden moms. Den bogføres under udgiftskategorien ”Forsikringer” og med momssatsen ”Momsfrit (0 %)”.
Læs mere om hvordan du bogfører dine forsikringer i vores support artikel.
4. Depositum
Når du bogfører dit depositum, skal du bruge "Deposita" anlægsaktivkontoen. Vær opmærksom på, at der i nogle tilfælde kan være 25 % købsmoms med depositummet, og andre gange kan der være 0 % moms.
5. Billy abonnement
Regningen for vores service anbefales at blive bogført under en nyoprettet udgiftskategori. Dette gør du ved at vælge ”+ Opret ny” under valg af udgiftskategori. Denne skal du kalde ”Abonnementer” og vælge kontogruppen ”Udgifter”. Derefter vælger du momssatsen ”Købsmoms (25 %)”.
Upload bilag nemt med Billy - også på farten
Med Billy kan du uploade dine bilag direkte fra mobilen, e-mailen eller computeren – og få styr på regnskabet med det samme.
6. Freelancere og konsulenter
Regninger fra konsulenter og freelancere bogføres under udgiftskategorien ”Konsulenter og freelancere”. Derefter vælges momssatsen ”Købsmoms (25 %)”, hvis ydelsen er leveret af en dansk leverandør. Hvis ydelsen er leveret af en leverandør fra et andet EU-land, vælges momssatsen ”Køb af ydelser i andre EU-lande (0 %)”. Hvis ydelsen er leveret af en leverandør uden for EU, vælges momssatsen "Køb af ydelser i øvrig udland (ikke-EU-lande)".
7. Omkostninger til Google Adwords og Facebook
Både Google og Facebook er lokaliseret i Irland – husk at få noteret dette i kontaktoplysningerne. Når du bogfører regningen fra disse services, skal du bruge udgiftskategorien ”Reklamer og markedsføring” og momssatsen ”Køb af ydelser i andre EU-lande (0 %)”.
Der er også hjælp at hent i vores support artikler. Her bliver du guidet igennem, hvordan du bogfører annoncering på Facebook og annoncering på Google i Billy Regnskabsprogram. Du søger bare på det emne du gerne vil vide mere om.
8. Bankgebyrer
Bankgebyrudgifter bogføres under udgiftskategorien "Gebyrer" med momssatsen ”Momsfrit (0 %)”.
9. Renteudgifter
Renteudgifter skal bogføres under udgiftskategorien "Renteudgifter" med momssatsen "Momsfrit (0 %)".
10. Løn til medarbejdere
Når du bogfører løn til dine medarbejdere eller løn til dig selv som ejer af et ApS, skal du ikke bruge regningsmodulet, men ”Kassekladden” til disse udgifter. Denne finder du under ”Regnskab” i sidemenuen. Uddybende gennemgang af bogføring af løn til medarbejdere kan du finde her.
Bonus-tip: Egen lønudgift som ejer af enkeltmandsvirksomhed. Når du skal bogføre din egen ”løn” som ejer af en enkeltmandsvirksomhed, skal denne ikke bogføres som en lønudgift, men som en privat hævning. Hvordan du gør dette, kan du læse her.
