Der kan opstå en kassedifference, når der er forskel på indbetalinger og udbetalinger ved kasseopgørelsen.
Vil du have hjælp til at holde styr på økonomien i din virksomhed? Det kan vi hjælpe med. Prøv Billy gratis.
Sagt på en anden måde, er kassedifferencen forskellen mellem den optalte og bogførte kassebeholdning. Når de to tal er lige store, så er kassen afstemt, og der er ingen kassedifference.
Hvordan bogføres kassedifferencen?
Kassedifferencen er en del af omsætningen. Når beløbet er positivt, bogføres det som en indtægt, og når beløbet er negativt, bogføres det som en udgift.
I resultatopgørelsen har omkostningerne en debetsaldo, og omsætningen har en kreditsaldo. I balancen er debetsaldoen aktiverne, og kreditsaldoen er passiverne.
Hvordan opstår kassedifference?
Der kan være flere grunde til, at der er en kassedifference. Det kan være, at:
- Der er givet et forkert beløb tilbage til en kunde
- Der er en fejl i optællingen af morgen- eller aftenbeholdningen
- Der er givet et forkert beløb tilbage f.eks. kan en vare koste 19,85 kr. og kunden betaler 20 kr.
- Der er en medarbejder som har lånt af kassen og glemt at lægge pengene tilbage
- Der er blevet stjålet af kassen
Det er ikke altid, det er åbenlyst hvor fejlen ligger, men det vigtigste er at kunne dokumentere kasseopgørelsen.
Hvor ofte skal man lave kasseopgørelse?
Som virksomhedsejer skal du lave en kasseopgørelse hver dag. Kasseopgørelsen over indtægter og udgifter skal dokumenteres med en kassestrimmel eller et bilag. Indbetalinger og udbetalinger skal efterfølgende bogføres sammen med bilag over virksomhedens køb og salg.
Din kasseopgørelse er vigtig, fordi den har betydning for opgørelse af moms, afgifter og skat, samt for virksomhedens årsregnskab.
Skal man betale moms af kassedifferencen?
Det er lidt af en gråzone, om man skal betale moms af kassedifferencen. En tommelfingerregel er, at der skal betales salgsmoms ved regelmæssige kassedifferencer. Salgsmoms er den udgående moms, dvs. den moms der skal betales af de varer du sælger.
